Datenschutz

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit deinen personenbezogenen Daten passiert, wenn du diese Website besuchst. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen du persönlich identifiziert werden kannst.

Datenerfassung auf dieser Website
Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber (den Förderverein). Dessen Kontaktdaten kannst du dem Impressum dieser Website entnehmen.

Wie erfassen wir deine Daten?
Deine Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass du sie uns mitteilst. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die du in unser Beitritts- oder Kontaktformular eingibst.
Andere Daten werden automatisch oder nach deiner Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs).

Wofür nutzen wir deine Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse deines Nutzerverhaltens verwendet werden. Die Daten aus dem Beitrittsformular nutzen wir ausschließlich zur Verwaltung der Mitgliedschaft und zum Einzug der Beiträge.

2. Hosting und E-Mail-Versand

Wir hosten die Inhalte unserer Website bei folgendem Anbieter:

ALL-INKL.COM - Neue Medien Münnich, Inhaber: René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf.

Auftragsverarbeitung
Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) mit dem oben genannten Anbieter geschlossen. Dies ist ein datenschutzrechtlich vorgeschriebener Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

E-Mail-Versand

E-Mails, die diese Website verschickt — etwa die Bestätigung einer Veranstaltungsanmeldung, die Begrüßung neuer Mitglieder oder der Dank für eine Spende —, laufen über den Versanddienst Brevo:

Brevo GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin.

Brevo erhält dafür die Empfängeradresse und den Inhalt der jeweiligen Nachricht und verarbeitet beides ausschließlich, um sie in unserem Auftrag zuzustellen. Auch mit Brevo haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung geschlossen. Einladungen zu unseren Veranstaltungen an Unternehmen aus der Region verschicken wir ebenfalls über Brevo, auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Organisation des Abends (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mehr dazu in der Datenschutzerklärung von Brevo: brevo.com/de/legal/privacypolicy

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz
Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz deiner persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln deine personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Förderverein der Realschule Bad Bentheim e.V.
z.Hd. Realschule Bad Bentheim
Gartenstraße 1
48455 Bad Bentheim

Vertreten durch:
Massala Felski (1. Vorsitzender)
Chris Jahn (2. Vorsitzender)

E-Mail: vorstand@foerderverein-badbentheim.de

Speicherdauer
Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben deine personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn du ein berechtigtes Löschersuchen geltend machst oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufst, werden deine Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung deiner Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Kontaktformular / Beitrittsformular
Wenn du uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lässt oder das Online-Beitrittsformular nutzt, werden deine Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von dir dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern deine Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags (Mitgliedschaft) zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde.

Besonderer Hinweis zum SEPA-Lastschriftmandat:
Wenn du uns im Rahmen des Beitritts ein SEPA-Mandat erteilst, speichern wir deine IBAN und Kontodaten ausschließlich zur Abwicklung der Beitragszahlungen. Diese Daten werden an unsere Bank weitergegeben, soweit dies für den Zahlungseinzug erforderlich ist.

Server-Log-Dateien
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die dein Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.

5. Ideen- und Abstimmungsplattform („Wunschglas“)

Bei der Nutzung unserer Plattform unter /wunschglas verarbeiten wir Daten wie folgt:

• Einreichen von Ideen: Die Angabe eines Namens bei der Einreichung ist optional. Wird ein Name angegeben, speichern wir diesen serverseitig in unserem CMS zur jeweiligen Idee. Der Name wird nicht in Cookies auf deinem Endgerät abgelegt.
• Abstimmungsfunktion (Voting): Damit deine Stimmen erhalten bleiben und du sie jederzeit wieder zurücknehmen kannst, merken wir uns deine Auswahl in einer serverseitigen Session. Das dafür nötige Session-Cookie ist technisch erforderlich und enthält lediglich eine zufällig erzeugte Kennung; es ist bis zu 90 Tage gültig. Zu jeder Stimmabgabe speichern wir auf unserem Server den Zeitpunkt, das gewählte Projekt und diese zufällige Kennung. Wir speichern dabei keine IP-Adressen, keine Namen und keine Browser- oder Gerätedaten und führen diese Daten nicht mit anderen Quellen zusammen. Die Kennung ist pseudonym: Sie erlaubt uns ausschließlich, mehrere Stimmen desselben Browsers einander zuzuordnen und dein Stimmkontingent zu begrenzen — ein Rückschluss auf deine Person ist uns damit nicht möglich.
• Das Setzen dieses Cookies ist erforderlich, um die von dir ausdrücklich gewünschte Abstimmungsfunktion bereitzustellen; eine Einwilligung ist dafür nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG nicht nötig. Die Verarbeitung der Abstimmungsdaten stützt sich auf unser berechtigtes Interesse an einer nachvollziehbaren Abstimmung ohne Mehrfachstimmen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Du kannst jede abgegebene Stimme jederzeit selbst zurücknehmen: Klicke beim jeweiligen Projekt auf „Entfernen" neben dem Hinweis „Abgestimmt". Alternativ kannst du die Cookies dieser Website in deinem Browser löschen.
• Speicherdauer und Auswertung: Sobald ein Projekt umgesetzt und veröffentlicht wird, halten wir nur noch die Gesamtzahl der Stimmen als Zahl fest — die einzelnen Abstimmungsdaten werden dafür nicht mehr benötigt. Das Abstimmungsprotokoll setzen wir zum Abschluss einer Abstimmungsrunde zurück; ein zurückgesetztes Protokoll wird für die interne Nachvollziehbarkeit archiviert und anschließend gelöscht. Zugriff auf das Protokoll haben ausschließlich die Vorstandsmitglieder mit einem Zugang zur Verwaltung dieser Website.
• Reichweitenmessung (ohne Personenbezug): Um zu verstehen, wie viele Menschen das Wunschglas überhaupt erreicht, zählen wir die Seitenaufrufe der Abstimmungsseiten. Gespeichert wird dabei ausschließlich eine Zahl pro Kalendertag (z. B. „7. August 2026: 142 Aufrufe") für längstens 120 Tage. Es wird kein Cookie gesetzt, keine Session verwendet und weder IP-Adresse noch Browserkennung, Seitenpfad oder Referrer gespeichert. Die Browserkennung wird lediglich im Moment des Aufrufs geprüft, um automatische Suchmaschinen-Zugriffe nicht mitzuzählen, und nicht gespeichert. Ein Personenbezug ist aus diesen Tageszahlen nicht herstellbar.

6. Anmeldung zu Veranstaltungen

Zu einzelnen Veranstaltungen richten wir zeitweise eine Anmeldeseite ein. Diese Seite ist nicht öffentlich beworben und nur über eine persönliche Einladung erreichbar. Sie steht ausschließlich, solange die Anmeldung für den jeweiligen Termin geöffnet ist — ist gerade keine Anmeldung aktiv, verarbeiten wir auf diesem Weg auch keine Daten.

Ist eine Anmeldung geöffnet, gilt Folgendes:

• Welche Daten erhoben werden: Name, Unternehmen bzw. Organisation, die Anzahl der Personen, die teilnehmen, und eine E-Mail-Adresse. Die Adresse ist erforderlich: an sie geht die Bestätigung der Anmeldung, und über sie erreichen wir dich bei Rückfragen oder Änderungen zum Abend. Zusätzlich speichern wir den Zeitpunkt der Anmeldung.
• Wozu: Ausschließlich zur Organisation des jeweiligen Abends — also um zu wissen, mit wie vielen Gästen zu rechnen ist, und um Sitzplätze und Bewirtung vorzubereiten. Die E-Mail-Adresse verwenden wir nur für die Bestätigung der Anmeldung und für Nachrichten zu diesem Abend. Es gibt dazu keine Werbung, keinen Newsletter und keine Weitergabe an Dritte.
• Rechtsgrundlage: Deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du vor dem Absenden ausdrücklich erteilst. Zu jeder Anmeldung halten wir fest, wann diese Einwilligung erteilt wurde und welcher Wortlaut damals galt. Du kannst sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen — eine formlose E-Mail genügt, die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
• Wer die Daten sieht: Ausschließlich die Vorstandsmitglieder und das Event-Team mit einem Zugang zur Verwaltung dieser Website. Jede Anmeldung wird zusätzlich an eine interne Vereinsadresse gemeldet. Die daraus entstehende Gästeliste dient nur der Planung und verlässt diesen Kreis nicht. Die Bestätigungsmail und die interne Meldung verschicken wir über den E-Mail-Dienst Brevo (siehe Abschnitt 2). Brevo erhält dafür die E-Mail-Adresse und den Inhalt der Nachricht und verarbeitet beides nur, um sie zuzustellen.
• Speicherdauer: Wir löschen die Anmeldungen, sobald die Veranstaltung nachbereitet ist, spätestens drei Monate nach dem Termin.
• Keine Auswertung: Die Anmeldeseite setzt keine Cookies, misst keine Reichweite und bindet keine Inhalte Dritter ein.

7. Plugins und Tools

Google Fonts (Lokales Hosting)
Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Google Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Die Google Fonts sind lokal installiert. Eine Verbindung zu Servern von Google findet dabei nicht statt.
Weitere Informationen zu Google Fonts findest du unter developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: policies.google.com/privacy